臨時抽查來了，您能馬上調出資料嗎？

勞動檢查是勞動主管機關為保障勞工權益及確保企業符合法令規定所進行的查核。為配合勞動檢查，企業應事先準備以下資料，以利檢查順利進行：

一、基本勞動管理文件

• 公司登記資料（如營業登記證影本）

• 組織架構及部門負責人名單

• 員工名冊（包含職稱、工作內容、入職日期等）

二、勞動契約與工作規則

• 全體員工勞動契約副本或勞動契約範本

• 公司核備之工作規則（含各類制度規範）

• 工資支付明細與薪資結構說明

三、出勤及休假紀錄

• 打卡或出勤記錄

• 請假與加班申請及核准紀錄

• 特別休假與法定假日管理紀錄

四、工資薪酬相關資料

• 工資單或薪資明細

• 工資發放記錄及銀行轉帳憑證（如適用）

• 獎金、津貼、加給等相關資料

五、職業安全衛生資料

• 職業安全衛生管理制度

• 職災通報與處理紀錄

• 安全衛生教育訓練紀錄

• 工作場所危害評估報告及改善計畫

六、勞保與勞退資料

• 勞保投保名冊及繳費證明

• 勞工退休金提繳紀錄

• 退休金制度說明文件（如有）

七、其他相關資料

• 違規裁罰記錄（如有）

• 勞資會議紀錄

• 申訴與申訴處理紀錄

提示與建議

• 建議定期更新、整理各項資料，確保完整且易於調閱。

• 配合檢查時，請指派專人協助說明與提供資料。

• 若遇特殊行業或專案，應準備相關特定法令要求的文件。

這些文件不只應付檢查，也是平時管理與爭議處理的依據！

如需協助企業準備勞動檢查資料、制定合規管理制度，歡迎聯絡我們，我們提供專業勞動法令與人資管理諮詢服務。 [立即聯繫我們]