為什麼要制定並核備工作規則？

— 合法管理員工請假與工作行為的根本依據

❶ 符合法令：員工達30人須報核備

依《勞基法》第70條，員工達30人以上的公司，必須經由勞資會議通過後，將工作規則報請主管機關核備，才能正式對員工實施管理。

❗ 少於30人雖無強制報核義務，但若希望工作規則具法律效力、避免爭議，建議仍依程序辦理核備。

❷ 沒有核備，規定恐無效

若公司自行訂定的規定未報主管機關核備，就直接對員工實施管理，例如限制請假、訂定遲到罰則或薪資扣款等，可能會因違反程序，導致規定無效或被認定違法。

範例：員工請病假，公司依規定要求附指定醫院證明，但該規定未報核備，勞工可不接受，甚至提起申訴。

❸ 管理漏洞的代價可能很高

【實務案例】：

• 公司僅有4名員工，員工常遲到、早退、出錯重工。雇主想扣薪，但沒有核備過的違失處理規定與書面協議，直接扣薪即違法。
• 員工突發不來上班也未請假，公司因無明確請假制度，無法可依，無從處理。

❹ 正確處理公傷病假，需依規定流程

若員工發生職業災害，未住院卻請長期公傷假，公司有權要求員工提供特定醫療院所（如19家醫學中心或勞動部公告之89家職傷診治網絡醫院）之「不能工作證明書」。

若無法提出證明，依法公司得要求其正常出勤或依規定請假，否則難以防堵濫用。

❺ 制度管人，才是良善管理

有效管理來自制度而非情緒。透過合法核備的工作規則，建立合理的請假、考勤、獎懲與職災處理機制，避免勞資糾紛與法律責任。

✅ 我們提供的協助

• 依公司人數與需求擬定完整工作規則
• 規劃請假制度、遲到處理、病假標準等
• 協助召開勞資會議並通過規則
• 製作核備文件報主管機關
• 教育訓練主管與員工，提升制度遵循

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