為什麼薪資結構不能亂設?

— 合法節稅與風險控管的雙重保障

薪資不是拆得越細越好,也不是報越少越省!

薪資制度若設計不當,不僅節不到稅、還可能違法,讓公司陷入刑責與品牌風險。

 


 

❶ 「分項避保」若不合法,恐涉刑責 許多企業誤信「把薪資拆成交通津貼、補助費就能避保」,但若設計無依據、無紀錄,就可能被認定為假拆項、真逃保。

▶ 實務案例: 員工實領年薪 57 萬,卻只報投保薪資 28,800 元,被檢舉後進入調解與法院程序, 公司不僅需補繳保費,還面臨刑責與聲譽損失。

他案中,企業無法提出薪資拆項依據與制度文件,最終承辦人與負責人甚至遭判刑或緩刑。

 


 

❷ 合法節稅,一定要建立可佐證制度 若薪資制度中有免投保項目(如伙食津貼、租屋補助),須明確界定用途、發放標準與非工資性質,才能在面對勞保局或國稅局調查時站得住腳。

✔ 建議保留的佐證資料:

  • 主管機關解釋函令與文號

  • 發放紀錄(如單據、名冊)

  • 工作規則、契約內容與制度說明文件

  • 薪資發放明細與年度報表佐證資料

✅ 切記:制度內容必須可回溯 × 可佐證 × 符合法規。

 


 

❸ 投保薪資遭調高,公司有權申復 若公司遭勞保局或健保署逕行調高投保薪資,只要具備完整制度與發放依據,即可提出「制度設計 × 法令依據 × 給付證明」,申覆要求恢復原級距。

但前提是:

  • 有清楚規範免投保項目的制度內容

  • 經過正式核備或會議決議

  • 有憑據佐證實際給付性質與流程


 

❹ 薪資制度要與契約/稅報/保報一致 不一致,就是風險! 若工作規則、勞動契約與實際發放金額不一致,主管機關將可能認定:

  • 【無效制度】(不能作為管理依據)

  • 【虛報逃漏】(遭追稅或補保)

  • 【契約無效】(無法有效約束雙方)

✅ 記得:只有當制度、契約與報表一致,才能真正建立起完整又具有防禦力的薪資管理系統。

 


 

✅ 我們能協助的服務

  • 制定合法薪資制度與免投保項目設計

  • 製作對應的工作規則與契約條文

  • 協助處理遭逕調保額的資料準備與申覆

  • 提供勞保局與法院可接受的說明邏輯與法令依據

  • 培訓主管與人資,強化制度知識與實務應用

enlightened延伸閱讀:

《薪資設計與調整:怎麼做才能合法節稅又防風險?》

為什麼要整合規劃整套人事薪資制度?

 

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