員工連續請假 6 個月，公司無從拒絕？從制度設計找回主導權！

產業別：製造業｜員工人數：120 人｜問題類型：請假規則模糊造成管理困難

某製造業公司一名員工在工作中不慎夾傷手指，受傷部位為左手中指末端。傷後雖未住院，也無重大手術，但員工憑診所開立的「宜休養一個月」診斷證明書，連續請公傷病假達 6 個月，公司無從拒絕，仍須依法支付部分薪資與健保費，損失超過 10 萬元。

✅ 面臨困境

• 員工每月提交診所診斷證明，公司無權要求二次醫療或確認病情真實性。

• 公司未訂「公傷病假需附指定醫院開立之不能工作診斷證明」之規範。

• 勞工局審查時，公司也因未報備相關工作規則，無法依規管理。

• 公司產線缺工，排班困難，又無法合理拒絕員工請假。

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✅ 顧問協助內容

我們協助公司進行下列改善行動：

1. 修訂工作規則與請假管理制度，增訂「公傷病假需檢具指定醫學中心或職業傷病診治網絡醫院之不能工作診斷證明」之條文。
2. 協助召開 勞資會議，依程序通過修正案並報勞工局核備。
3. 補強與請假相關的 職業災害處理流程，建立主管審核與申請表單制度。
4. 進行全體主管與人資單位教育訓練，確保制度落實。

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✅ 成效與回饋

• 日後發生類似職災事件時，公司得依規定要求至指定醫院評估，避免過度休假。

• 請假管理具明確依據，主管審核不再「無法可管」。

• 員工請假行為趨於理性，對制度也更有共識與遵從。

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☑️ 顧問提醒：

工作規則不是僅供擺設的「紙上制度」，必須事前設計、程序通過、正式核備後，才能真正成為公司內部的管理依據。
一份合規又具操作性的制度，才是真正保護企業權益的第一步！